Informationsklausel

Im Zusammenhang mit der Umsetzung der Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) möchten wir Sie über die folgenden Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten informieren:

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (DC)
MCPOLSKA.PL Gesellschaft mit beschränkter Haftung Kommanditgesellschaft

  1. Wschodnia 5A, 62-080 Swadzim

Tel.  61 822 65 61

Datenschutzbeauftragter (DPO)
Katarzyna Ślusarek, E-Mail-Adresse: iod@mcpolska.pl

 

DC verarbeitet Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  1. Mitarbeiterrekrutierung

Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(b) DSGVO, Art. 22(1) des Arbeitsgesetzbuches und Art. 9(2)(b) DSGVO (sensible Daten). Die Bereitstellung dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und für den Rekrutierungsprozess erforderlich. Sie sind verpflichtet, diese Daten bereitzustellen, und die Konsequenz der Nichtbereitstellung wird die Unfähigkeit zur Teilnahme am Rekrutierungsprozess sein. Andere personenbezogene Daten, die nicht gesetzlich vorgeschrieben sind (z. B. Interessen), werden auf Grundlage von Art. 6(1)(a) DSGVO verarbeitet, d. h. mit Ihrer freiwilligen Einwilligung, und deren Bereitstellung beeinflusst Ihre Fähigkeit zur Teilnahme am Rekrutierungsprozess nicht.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten: Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Ende des Rekrutierungsprozesses verarbeitet, und wenn Sie zugestimmt haben, an zukünftigen Rekrutierungsprozessen teilzunehmen, maximal 12 Monate ab dem Datum der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

  1. Beschäftigung von Mitarbeitern

Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(b) DSGVO, Art. 22(1) des Arbeitsgesetzbuches und Art. 9(2)(b) DSGVO (sensible Daten) – die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags erforderlich, Art. 6(1)(c) DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, Art. 6(1)(f) DSGVO – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen und Art. 6(1)(a) DSGVO – für personenbezogene Daten, die nicht gesetzlich vorgeschrieben sind – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten: Abhängig vom Zweck, zu dem die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, beträgt die Aufbewahrungsfrist 50 Jahre oder 10 Jahre für nach dem 1. Januar 2019 geschlossene Verträge (je nach Beschäftigungsdatum) ab dem Ende des Jahres, in dem das Arbeitsverhältnis endete. Für Verträge, die nach dem 31. Dezember 1998 und vor dem 1. Januar 2019 geschlossen wurden, kann der Arbeitgeber einen speziellen Informationsbericht an die ZUS übermitteln, wie in Art. 4(6a) des Gesetzes vom 13. Oktober 1998 über das Sozialversicherungssystem vorgesehen. In diesem Fall kann die Frist auf 10 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem der Informationsbericht übermittelt wurde, verkürzt werden.

 

  1. Zusammenarbeit mit externen Unternehmen, mit denen DC einen Dienstleistungsvertrag abgeschlossen hat

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6(1)(b) DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsschluss erforderlich; die Bereitstellung von Daten ist für die Zusammenarbeit erforderlich.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten: für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die abgeschlossenen Verträge und die darin festgelegten Regelungen zu erfüllen. Mindestens 5 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die letzte Rechnung/der letzte Buchhaltungsbeleg ausgestellt wurde.

 

  1. Vertragserfüllung

Quelle: Daten von Mitarbeitern und Mitarbeitern, die im Laufe der Zusammenarbeit von der Vertragspartei bereitgestellt wurden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6(1)(f) DSGVO, zu Kontaktzwecken im Zusammenhang mit der Erfüllung des Hauptvertrags, zu Verwaltungszwecken, einschließlich solcher im Zusammenhang mit der Organisation der Zusammenarbeit und der Überwachung der Erbringung von Dienstleistungen oder der Erfüllung anderer Verpflichtungen oder Rechte, die gemäß dem Hauptvertrag ausgeübt werden, zu Beweiszwecken im Zusammenhang mit der Erfüllung des Hauptvertrags, zur Geltendmachung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Erfüllung des Hauptvertrags.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten: Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen mindestens für die Dauer der zwischen den Unternehmen geschlossenen Verträge aufbewahrt, und falls erforderlich zu Beweiszwecken – können personenbezogene Daten auch bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche im Zusammenhang mit der durchgeführten Geschäftstätigkeit oder dem Abschluss von Gerichtsverfahren im Zusammenhang mit den oben genannten Verträgen aufbewahrt werden.

 

 

  1. Verkauf von Dienstleistungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6(1)(b) DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und dem Büro erforderlich, Art. 6(1)(c) DSGVO – zur Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, und Art. 6(1)(f) DSGVO – zur eventuellen Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung von Ansprüchen.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten: Ihre Daten werden für die Dauer des Vertrags aufbewahrt. Maximal 6 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die letzte Rechnung ausgestellt wurde.

 

  1. Zukünftige Ansprüche

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6(1)(f) DSGVO.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten: für die Verjährungsfrist für Ansprüche gemäß dem betreffenden Vertragstyp: Werkvertrag, Mandat – 2 Jahre, Kooperationsvertrag – 3 Jahre.

  1. Durchführung von Marketingaktivitäten im Zusammenhang mit dem Geschäft

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6(1)(a) DSGVO und Art. 6(1)(f) DSGVO. Die Angabe der Daten ist freiwillig.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Widerspruch der betroffenen Person.

  1. Beantwortung von Fragen, die per E-Mail gesendet wurden
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6(1)(f) DSGVO – das berechtigte Interesse des DC. Die Angabe der Daten ist freiwillig.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten: bis die Frage beantwortet wird, maximal 12 Monate.

 

  1. Schutz von Personen und Eigentum auf dem Gelände des DC

Quelle der Daten: Daten aus der Überwachung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6(1)(f) DSG

VO.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten: ab dem Zeitpunkt der Aufzeichnung für einen maximalen Zeitraum von 3 Monaten.

 

Sollte ein anderer Zweck als die oben genannten auftreten, wird Ihnen die Informationspflicht direkt in der Form oder während der ersten an Sie gerichteten Maßnahme mitgeteilt.

 

Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • Wenn die Rechtsgrundlage Art. 6(1)(a) oder (b) DSGVO ist:
  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Wenn die Rechtsgrundlage Art. 6(1)(c) DSGVO ist:
  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Wenn die Rechtsgrundlage Art. 6(1)(e) oder (f) DSGVO ist:
  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Recht auf Widerruf der Einwilligung:
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO) basiert, werden wir die Daten bis zu deren Widerruf verarbeiten. Die Einwilligung kann jederzeit durch eine E-Mail an die oben angegebene Adresse oder persönlich im Büro des Verantwortlichen widerrufen werden.  Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgt ist.

Nach Widerruf der Einwilligung werden die Daten zum Zwecke des Schutzes vor Ansprüchen (Art. 6(1)(f) DSGVO) für einen Zeitraum verarbeitet, der den relevanten gesetzlichen Bestimmungen entspricht, maximal jedoch für 3 Jahre.

 

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:
Wenn Sie feststellen, dass der DC die Sicherheit Ihrer Datenverarbeitung verletzt hat, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, d. h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten. Die aktuelle Adresse der Aufsichtsbehörde lautet: Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

 

Datensicherheit:
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen der DSGVO schriftlich oder elektronisch zu den oben genannten Zwecken verarbeitet und unter Verwendung geeigneter Methoden verarbeitet, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gemäß Art. 32 DSGVO zu gewährleisten. Die Zusammenarbeit zwischen unserem Unternehmen und Geschäftspartnern wird durch die entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen geregelt.

Datenempfänger:

Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung können Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger oder Kategorien von Empfängern weitergegeben werden, wie z. B.:

  • Behörden und Institutionen sowie relevante öffentliche Verwaltungen und lokale Regierungsstellen, soweit und zu Zwecken, die sich aus allgemein anwendbarem Recht ergeben.
  • Unternehmen, die dem DC Dienstleistungen erbringen, insbesondere in den Bereichen: Datenschutz, Prüfungsdienste, IT-Support, Software, Finanzen, Versicherungen, Gerätewartung, Korrespondenz.
  • Andere Unternehmen, die im Rahmen entsprechender Vereinbarungen personenbezogene Daten für den Verantwortlichen verarbeiten.

Ihre Daten werden nicht automatisiert verarbeitet, einschließlich der Profilerstellung. Ihre Daten werden nicht außerhalb des EWR verarbeitet.